Privacy

Prot. I-10.1-CLI-GDPR/09-18

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (d.lgs.10/08/2018 n.101)
CLIENTE
Gentile cliente,
Ai sensi e per gli effetti dei quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679, in materia di protezione dei dati personali (di seguito per brevità "GDPR"), e art. 13 del D. Lgs 196/2003 e s.m.i. (d. lgs 10/08/2018 n. 101), desideriamo informarLa che il trattamento di dati personali, effettuato da LUXLINE S.n.c. di Patrizio Veneruso, con sede legale in 21040 Gerenzano (VA), P.zza De Gasperi n. 15, sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
S’intende per “dato personale”: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile e cioè interessato, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (rif. art. 4 GDPR ed art. 4 d. Lgs 196/2003 e s.m.i.).
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è LUXLINE S.n.c. di Patrizio Veneruso, con sede legale in 21040 Gerenzano (VA), P.zza De Gasperi n. 15, nella persona del Sig. Patrizio Veneruso.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede legale della società.
2) MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
2.1 MODALITÀ DI TRATTAMENTO
La informiamo che i dati personali verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici, ivi compresi dispositivi portatili (smartphone e tablet per la registrazione di eventuali firme di ricevuta per il servizio reso a Condomini/strutture), nonché telematici.
2.2 FONTI DEL TRATTAMENT0: I dati personali oggetto del trattamento potranno essere raccolti nell’ambito dell’esecuzione del contratto direttamente presso gli interessanti ovvero presso terzi (per es. Amministratori di condominio) o in occasione della richiesta di contatti da parte dell’utente/cliente, sui servizi offerti dal Titolare del trattamento, mediante compilazione, sul sito istituzionale aziendale del Titolare, di apposito form di contatto, fornendo i propri dati identificativi, quali nome/cognome/ragione sociale/email o a mezzo di altre informazioni immesse su iniziativa spontanea dell’utente nel corpo del messaggio. 2.3 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:
a) erogazione di servizi e di controllo o di prestazioni richiesti dal Cliente, relativi ad interventi di derattizzazione, disinfestazione per soggetti privati, condomini, ristoranti, aziende ecc.;
b) gestione contatti per poter rispondere alle richieste di servizi da parte degli interessati;
c) svolgimento di attività necessarie per conclusione del contratto di cui è parte l’interessato;
d) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere e relativi alla lettera a) di cui sopra;
e) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
2.4 FINALITA’ SECONDARIE DEL TRATTAMENT0 DEI DATI AVENTI NATURA PROMOZIONALE, PUBBLICITARIA E DI MARKETING IN SENSO LATO:
I dati personali raccolti nell’ambito del rapporto contrattuale, potranno essere altresì trattati da LUXLINE S.n.c. di Patrizio Veneruso, sia in modalità cartacea che con modalità informatica, solo con Suo specifico consenso, con eventuale sottoscrizione della richiesta di consenso, per le seguenti finalità:
a) comunicazione e/o invio (a mezzo e-mail, sms, posta, contatto telefonico, form di contatto ecc.), anche con modalità automatizzate, di informazioni e offerte commerciali, di newletter relative a nuovi servizi offerti ai clienti e/o anche di soggetti terzi connessi con l’attività del Titolare del trattamento.
3) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento tratta i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. La necessità di eseguire un contratto pertanto rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti.
La base giuridica che legittima i trattamenti derivanti dalle finalità secondarie, di cui al punto 2.4 (invio di newsletter) è il Suo consenso, che Lei è libero di prestare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.
4) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali LUXLINE S.n.c. di Patrizio Veneruso è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui al punto 2.3) ovvero per quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali. Il Suo mancato, parziale o inesatto conferimento pertanto potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di fornire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo per le finalità di cui al punto 2.4) (invio di newsletter o invio di informazioni tramite form) e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità per LUXLINE S.n.c. di dare corso alla Sua richiesta di informazioni su eventuali servizi inerenti la nostra attività o di ricevere comunicazioni dalla stessa e di conseguenza l’impossibilità per il Titolare di contattarLa.
LUXLINE S.n.c. di Patrizio Veneruso pertanto chiederà un Suo specifico consenso all’eventuale trattamento dei predetti dati, per i fini suesposti, e solo previo sottoscrizione della richiesta di consenso allegata.
Resta ferma la possibilità per la Società cliente che non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l’eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le finalità di cui al punto 2.4 attraverso modalità tradizionali di contatto ovvero inviando una semplice email all’indirizzo: luxlinesnc@gmail.com
5) LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati vengono trattati ed archiviati dal Titolare all'interno del territorio dell'Unione Europea; in particolare presso la sede operativa in 21040 Gerenzano (VA), P.zza De Gasperi n. 15.
I dati sono inoltre trattati per conto della scrivente da professionisti e/o società incaricate a svolgere attività tecniche. Il server è collocato in Italia.
6) SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità del trattamento LUXLINE S.n.c. di Patrizio Veneruso potrà comunicare i dati personali esclusivamente a persone autorizzate al trattamento e a persone designate quali Responsabili del trattamento, nel rispetto del GDPR e del D.Lgs.196/2003 e s.m.i., al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa. I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all'autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato.
In tale ottica i dati personali potranno essere comunicati altresì alle seguenti categorie di interessati:
a. liberi professionisti e/o società per la corretta esecuzione degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge (studi di consulenza aziendale, studi commercialisti e consulenti del Titolare;
a. incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali), istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
b. aziende informatiche di gestione dei software, che supportano il Titolare del trattamento nell’erogazione dei servizi offerti tramite gestionali;
c. Istituti assicurativi;
d. personale e collaboratori del Titolare del Trattamento nella loro qualità di responsabili ed incaricati al trattamento dei dati per le pratiche relative ai servizi da Lei richiesti; tutti i soggetti sono stati debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali.
e. a tutte le persone fisiche e giuridiche (Condomini, amministratori) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità del trattamento, in esecuzione degli obblighi derivanti dal Sevizio
f. comunicazione dei dati ad eventuali società terze esterne al Titolare del Trattamento che collaborano alla realizzazione del Servizi offerti dalla stessa.
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento delle prestazioni da Lei richieste.
7) DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, al fine di adempiere agli obblighi di legge, entro i termini di prescrizione previsti dalle normative per le singole categorie di dati (art. 32 GDPR), in particolare anni 10 (dieci), per i documenti relativi ai dati di natura civilistica, contabile e fiscale. Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di invio di newsletter, di cui al punto 2.4) della presente informativa, per gli utenti diventati Clienti il periodo di conservazione è pari alla durata del rapporto contrattuale. Per le finalità di gestione contatti, i dati degli interessati saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte della Società e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi.
8) DIFFUSIONE DATI
I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
9) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR), tra i diritti a Lei riconosciuti, rientrano quelli previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22. Per Sua comodità elenchiamo brevemente i contenuti degli stessi:
richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (art. 15- diritto di accesso);
richiedere di rettificare o correggere i Suoi dati personal senza indebito ritardo, qualora qualsiasi informazione tra di dati personali forniti risulti inaccurata o incompleta (art. 16- diritto di rettifica);
richiedere la cancellazione o eliminazione di Suoi dati personali qualora non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati (art. 17- Diritto alla cancellazione);
limitare in determinate circostanze il modo in cui elaboriamo i dati personali del clienti (art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento);
ricevere i suoi dati personali in un formato elettronico intelleggibile, strutturato, comunemente utilizzato eleggibile/riconoscibile tramite computer o mezzo elettronico (art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati);
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo che è il GARANTE per la Protezione dei dati personali mail: www.garanteprivacy.it. (artt. 21 e 22- Diritto di opposizione)
il conferimento dei dati è facoltativo e si può opporre al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi legittimi in tutto o in parte; a tal riguardo NON si potrà procedere con l’erogazione della prestazione/servizio
Si ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente “Garante per la protezione dei dati personali” qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla Normativa Privacy vigente (www.garanteprivacy.it)
L’esercizio dei diritti di cui sopra, per quanto di competenza della scrivente, può essere esercitato mediante invio di email al seguente indirizzo: luxlinesnc@gmail.com allegando copia del documento d'identità